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Sinais de que o seu negócio necessita de um software ERP

Já abordámos algumas vezes as vantagens para as empresas que advêm da utilização de um software ERP. No entanto, nunca identificámos os sinais que o irão ajudar a tomar a decisão de adotar um software ERP.

ERP ou Enterprise Resource Planning é uma solução de gestão a que as empresas recorrem para as ajudar nas suas estratégias de expansão. Um software ERP irá ajudá-lo nos processos de diários, desde a gestão de projetos, questões logísticas, contabilidade, compras, vendas, etc.

Não há uma empresa que não beneficie de uma solução que a irá ajudar a ser mais eficiente e produtiva. No entanto, nem sempre conseguem identificar que está na altura de adotar um software ERP. Nós mostramos-lhe os sinais de que o seu negócio necessita de um software ERP:

 

Não possui dados necessários para a tomada de decisões

Informação incompleta, inexistente ou inacessível significa que as suas decisões estratégicas são apoiadas em suposições. Se não tiver noção do desempenho da sua empresa, poderá estar a tomar decisões críticas e que colocam em causa o crescimento da empresa e a hipotecar os seus objetivos.

 

As inconsistências de dados geralmente acontecem por 3 razões:

  • Os dados estão dispersos por pessoas ou departamentos;
  • O processo de recolha desses dados não existe ou não funciona adequadamente;
  • Os dados estão acessíveis e podem ser alterados por várias pessoas em vários momentos, comprometendo a sua fiabilidade.

 

Com uma boa solução ERP,  todos os dados ficam alojados num sistema centralizado. Eliminando os dados dispersos, é mais fácil a colaboração entre diferentes departamentos, que têm acesso a informação atualizada em tempo real.

 

Não existe integração entre plataformas

Se possui vários sistemas ou softwares independentes sem um ERP como base, certamente existem falhas de comunicação, redundâncias nos dados e atrasos no fluxo de trabalho.

Um sistema ERP adequado reúne funções individuais num espaço integrado, é fácil de aceder e intuitivo. A flexibilidade de um ERP pode oferecer à sua empresa uma redução da carga de trabalho, libertando departamentos e funções.

 

Não está a cumprir as expectativas e objetivos internos e externos

Se os seus objetivos não estão a ser cumpridos, as vendas estão lentas ou a descer, é importante avaliar os pontos negativos da sua empresa. Qual é a perceção dos seus clientes sobre a sua empresa? Os seus funcionários perdem muito tempo com tarefas demoradas? É essencial avaliar estas questões e equipar os seus negócios com as ferramentas adequadas para prosperarem. É aqui que um software ERP o irá ajudar.

 

Todos estes sinais são indicativos de que é urgente adotar um sistema ERP. Se deseja adotar um sistema ERP para a sua empresa, contacte-nos. A ZALOX desenvolve software à medida para ajudar a sua empresa a atingir os seus objetivos.

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