Já abordámos algumas vezes as vantagens para as empresas que advêm da utilização de um software ERP. No entanto, nunca identificámos os sinais que o irão ajudar a tomar a decisão de adotar um software ERP.
ERP ou Enterprise Resource Planning é uma solução de gestão a que as empresas recorrem para as ajudar nas suas estratégias de expansão. Um software ERP irá ajudá-lo nos processos de diários, desde a gestão de projetos, questões logísticas, contabilidade, compras, vendas, etc.
Não há uma empresa que não beneficie de uma solução que a irá ajudar a ser mais eficiente e produtiva. No entanto, nem sempre conseguem identificar que está na altura de adotar um software ERP. Nós mostramos-lhe os sinais de que o seu negócio necessita de um software ERP:
Não possui dados necessários para a tomada de decisões
Informação incompleta, inexistente ou inacessível significa que as suas decisões estratégicas são apoiadas em suposições. Se não tiver noção do desempenho da sua empresa, poderá estar a tomar decisões críticas e que colocam em causa o crescimento da empresa e a hipotecar os seus objetivos.
As inconsistências de dados geralmente acontecem por 3 razões:
- Os dados estão dispersos por pessoas ou departamentos;
- O processo de recolha desses dados não existe ou não funciona adequadamente;
- Os dados estão acessíveis e podem ser alterados por várias pessoas em vários momentos, comprometendo a sua fiabilidade.
Com uma boa solução ERP, todos os dados ficam alojados num sistema centralizado. Eliminando os dados dispersos, é mais fácil a colaboração entre diferentes departamentos, que têm acesso a informação atualizada em tempo real.
Não existe integração entre plataformas
Se possui vários sistemas ou softwares independentes sem um ERP como base, certamente existem falhas de comunicação, redundâncias nos dados e atrasos no fluxo de trabalho.
Um sistema ERP adequado reúne funções individuais num espaço integrado, é fácil de aceder e intuitivo. A flexibilidade de um ERP pode oferecer à sua empresa uma redução da carga de trabalho, libertando departamentos e funções.
Não está a cumprir as expectativas e objetivos internos e externos
Se os seus objetivos não estão a ser cumpridos, as vendas estão lentas ou a descer, é importante avaliar os pontos negativos da sua empresa. Qual é a perceção dos seus clientes sobre a sua empresa? Os seus funcionários perdem muito tempo com tarefas demoradas? É essencial avaliar estas questões e equipar os seus negócios com as ferramentas adequadas para prosperarem. É aqui que um software ERP o irá ajudar.
Todos estes sinais são indicativos de que é urgente adotar um sistema ERP. Se deseja adotar um sistema ERP para a sua empresa, contacte-nos. A ZALOX desenvolve software à medida para ajudar a sua empresa a atingir os seus objetivos.