Gestão de comunicação com o cliente: o que é e quais os benefícios?
Uma comunicação com o cliente eficaz é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Garantir o apoio, o esclarecimento e o acompanhamento necessários, fortalece a relação com os clientes ou consumidores e contribui para o crescimento da empresa. Por isso, é fundamental investir num software de gestão da comunicação com o cliente.
É certo que os meios de comunicação tradicionais estão um pouco obsoletos.
A comunicação digital não tem parado de crescer. Nos últimos anos desdobrou-se em múltiplos canais como o email, as redes sociais, as aplicações de mensagem, etc.
As opções são tantas que, por vezes, pode tornar-se confuso.
Comunicar com o cliente deve ser uma tarefa fácil e acessível. Por isso, é fundamental uma estratégia de gestão de comunicação.
Desta forma, poderá potenciar a experiência do consumidor, elevar e reforçar a fidelização dos clientes.
Ao mesmo tempo, apresenta uma imagem coesa e consistente da sua empresa.
Apostar num software de gestão da comunicação com o cliente (CCM, na sigla em inglês) poderá, então, ser a melhor solução para reforçar o seu negócio.
Software de gestão de comunicação com o cliente: o que é?
Um software CCM permite que as empresas implementem estratégias de troca e tratamento de informação.
Isto significa que serve para organizar, gerir, armazenar, recuperar e melhorar as comunicações do cliente.
Permite também utilizar um suporte omnicanal, ou multicanal. Ou seja, uma estratégia de conteúdo entre vários canais que melhoram a experiência do utilizador.
Ao utilizar este tipo de software, qualquer empresa poderá personalizar a comunicação e adaptá-la às necessidades de cada cliente.
Lembra-se daquela informação que ficou perdida porque seguiu por email e não por mensagem? Ou porque enviou um SMS ao invés de utilizar o Whatsapp?
Com um software CCM, poderá colmatar estes erros que dificultam a relação com o cliente.
Graças à facilidade em adicionar novos canais de comunicação, é possível dar prioridade às preferências do cliente.
Este é um ponto fundamental na fidelização de clientes que, cada vez mais, exigem imediatez e pressionam para obter respostas rápidas.
Benefícios do CCM
Como já se pôde perceber, um software CCM pode ser uma ótima ferramenta para aumentar a eficiência da comunicação e envolver os parceiros de negócio.
Portanto, o CCM contribui para melhorar a experiência do cliente, evitando confusões e falhas de interpretação.
O cliente sentir-se-á acompanhado já que a empresa transmitirá uma imagem de confiança e de unidade.
Este tipo de software é também benéfico para tornar mais eficientes os fluxos de trabalho.
Isto porque também permite uma gestão da comunicação mais independente.
Como viu, é de extrema importância criar uma cultura de comunicação robusta e atualizada.
De recordar que, em primeira instância, a comunicação é tipicamente humana.
Por isso, é importante que os responsáveis pela comunicação direta com o cliente tenham determinadas habilidades comportamentais.
Na Zalox, investimos em todas as ferramentas necessárias para potenciar e proporcionar uma boa experiência ao consumidor.
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