Muitas organizações utilizam software ERP para gerir os seus processos de diários, desde a gestão de projetos, questões logísticas, contabilidade, compras, vendas, etc.

Se ainda não utiliza um software ERP e acha que não necessita de um, este artigo é para si. Hoje, abordamos os cinco sinais de que a sua empresa precisa de um software ERP.

Está muito dependente de documentos individuais

Um problema comum das empresas que ainda não possuem ERP é a dependência de documentos dispersos, normalmente ficheiros de Excel, propensos a erros e facilmente corrompidos. Esta desorganização normalmente piora devido à falta de integração com outros departamentos, criando documentos duplicados e menos úteis em geral.

O Excel, apesar de barato e fácil de usar, não consegue lidar com muita complexidade que alguns processos das empresas carecem. 

As áreas funcionais utilizam sistemas isolados

Empresas com muitos departamentos precisam, frequentemente, que esses setores comuniquem entre si. Porém, muitas empresas ainda possuem sistemas independentes que não conseguem comunicar entre si, criando ineficácia operacional. Com um ERP integrado, essas equipas podem comunicar entre si, consultar dados relevantes umas para as outras, gerir stock, pedidos e outras operações.

Os dados são imprecisos 

Sem um sistema ERP integrado, são tomadas decisões comerciais cruciais com base em dados imprecisos e que requerem manipulação manuais. A previsão e tomada de decisões com base em dados isolados e que não são devidamente analisados é a receita para o desastre.

A inteligência operacional é essencial para a tomada de decisões numa organização eficiente.

Não é possível monitorizar dados em tempo real

Atualmente, analisar dados em tempo real é essencial para qualquer organização. Ter acesso a dados tratados em tempo real é essencial para controlar a produtividade, responder a pedidos de clientes e fazer previsões de entregas.

A falta de um sistema ERP integrado que forneça informação em tempo real significa que os gestores serão prejudicados.

Não é possível ver facilmente "o panorama geral" do desempenho da empresa

Um dos sinais mais prementes da necessidade de um software ERP é não conseguir ter uma noção do desempenho da empresa “como um todo”. Com um sistema integrado, é possível cruzar os dados de todos os departamentos da empresa, ter os dados todos numa só plataforma e ter noção do cumprimento dos objetivos definidos.

O acesso a dados precisos oferecido por um sistema ERP integrado é essencial. Custos, ineficiências de produção e até problemas de segurança não são visíveis sem dados em tempo real e uma visão abrangente da empresa.

Se reconhece na sua empresa algum destes sinais, está na hora de considerar adotar um sistema ERP integrado. A Zalox é especialista no desenvolvimento de software. Se pretende desenvolver uma solução para a sua empresa, contacte-nos, temos todo o prazer em ajudá-lo a atingir os seus objetivos.